개인정보의 수집 및 보유 작성일 : 2014-04-15 13:26
호남대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
- 호남대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일은 다음과 같습니다.
- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기 합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
입학지원자명단 |
성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교 , 출신대학, 국적, 외국인등록번호 등 |
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
입학관리처 |
고등교육법시행령제35조(입학전형자료) |
10년 |
입학성적관리 |
수험번호, 성적정보 등 |
시스템 연계, |
입학관리처 |
고등교육법시행령제35조(입학전형자료) |
10년 |
학적관리 |
성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년,주소,연락처, 학위번호, 졸업증서번호,국적,입학일자,졸업일자, E-mail 등 |
시스템연계 |
교무학사과 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
성적관리 |
학번, 학과, 취득학점, 평점평균, 석차, 백분율환산점수 등 |
시스템연계 |
교무학사과 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
교환학생관리 |
성명, 외국인등록번호,여권번호, 교환국가, 연락처, 이메일 |
서면양식 |
교무학사과 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
교환학생관리 |
성명, 국적, 외국인등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 최종학력 |
서면양식 |
국제교류처 |
외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) |
준영구 |
장학생관리 |
학번, 이름, 주소, 연락처, 이메일주소, 건강보험료 납부액 |
서면양식 |
학생과 |
대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) |
10년 |
도서관 대출관리 |
이름, 학번, 신분, 학과, 학적상태, 학년, 주소, 연락처, 이메일, 도서대출사항, 성별, 생년월일 |
서면양식 |
학술정보원 |
학술정보원 규정 |
준영구 |
기숙사생관리 |
학번(수험번호), 환불은행, 환불계좌 등 |
시스템연계 |
학생생활관 |
생활관 규정 |
5년 |
평생교육원 |
이름, 영문이름, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직장명, 부서 |
서면양식 |
평생교육원 |
평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) |
준영구 |
문화예술교육원 |
회원ID, 비밀번호, 이름, 자택주소, 생년월일, 전공여부, 연락처, 이메일, 분야, 직업, 대학, 대학원 |
서면양식 |
문화예술교육원 |
문화예술진흥법 시행령 |
준영구 |
취업관리 |
이름, 학번, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일주소 등 |
서면양식 |
대학 |
교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호),통계청 일반조사 승인번호 제33403호 |
5년 |
보건관리 |
이름, 진료내역, 처방내용, 검진일 |
시스템연계 |
의료 |
학교보건법 제7조의3 |
10년 |
어학원생관리 |
성명, 국적, 외국인등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 최종학력 |
서면양식 |
국제 |
국제교류본부 규정 |
5년 |
대학원 |
이름, 주민등록번호, 대학원, 과정, 학과, 자택주소, 자택연락처, 학력정보, 경력정보등 |
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
대학원 |
고등교육법시행령제35조(입학전형자료) |
10년 |
대학원 |
학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 자택주소, 자택연락처, 학위번호, 졸업증서번호,외국인등록번호등 |
시스템연계 |
대학원 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
대학원 |
학번, 학과, 취득학점, 평점평균 |
시스템연계 |
대학원 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
대학원 |
학번, 이름, 주소, 연락처, 이메일주소, 건강보험료 납부액 |
시스템연계 |
대학원 |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
준영구 |
국제교류본부 |
이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일주소, 환불계좌정보등 |
홈페이지, |
국제 |
국제교류본부 강좌 운영 규정 |
준영구 |
공자아카데미 |
이름, 연락처, 이메일, 주소, 학교(학과), 수강동기 |
서면양식 |
공자아카데미 |
공자아카데미 규정 |
1년 |
인문사회과학연구소 |
아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 이메일, 자택주소, 자택연락처, 휴대폰, 성별, 자기소개, 소속기관명, 직위, 학위, 전공, 소속기관 연락처, 우편물 수령여부, 우편물 수령처, 자기소개(연구분야 및 관심분야 등) |
온라인수집 |
인문사회과학연구소 |
인문사회과학연구소 회원가입약관 |
2년 |
☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘호남대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.