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개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유부서 보유근거 보유기간

입학지원자명단

성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교 , 출신대학, 국적, 외국인등록번호 등

온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

입학관리처

고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

5년

입학성적관리

수험번호, 성적정보 등

시스템 연계,
오프라인 수집

입학관리처

고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

5년

학적관리

성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년,주소,연락처, 학위번호, 졸업증서번호,국적,입학일자,졸업일자, E-mail 등

시스템연계

교무학사과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

성적관리

학번, 학과, 취득학점, 평점평균, 석차, 백분율환산점수 등

시스템연계

교무학사과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

교환학생관리

성명, 외국인등록번호,여권번호, 교환국가, 연락처, 이메일

서면양식
시스템연계

교무학사과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

교환학생관리

성명, 국적, 외국인등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 최종학력

서면양식

국제
교류본부

외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)

준영구

장학생관리

학번, 이름, 주소, 연락처, 이메일주소, 건강보험료 납부액

서면양식

학생과

대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)

10년

도서관 대출관리

이름, 학번, 신분, 학과, 학적상태, 학년, 주소, 연락처,  

이메일, 도서대출사항, 성별, 생년월일

서면양식
시스템연계

학술정보원

학술정보원 규정

준영구

기숙사생관리

학번(수험번호), 환불은행, 환불계좌 등

시스템연계

생활관

생활관 규정

5년

평생교육원

이름, 영문이름, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직장명, 부서

서면양식

평생교육원

평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)

준영구

문화예술교육원

회원ID, 비밀번호, 이름, 자택주소, 생년월일, 전공여부, 연락처, 이메일, 분야, 직업, 대학, 대학원

서면양식
전자접수

문화예술교육원

문화예술진흥법 시행령

준영구 

취업관리

이름, 학번, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일주소 등

서면양식
시스템연계

인력
개발센터

교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호),통계청 일반조사 승인번호 제33403호

5년

보건관리

이름, 진료내역, 처방내용, 검진일

시스템연계

의료
지원센터

학교보건법 제7조의3

10년

어학원생관리

성명, 국적, 외국인등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 최종학력

서면양식
시스템연계

국제
교류본부

국제교류본부 규정

5년

대학원
입학관리

이름, 주민등록번호, 대학원, 과정, 학과, 자택주소, 자택연락처, 학력정보, 경력정보등

온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

대학원
교학과

고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

5년

대학원
학적관리

학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 자택주소, 자택연락처, 학위번호, 졸업증서번호,외국인등록번호등

시스템연계

대학원
교학과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

대학원
성적관리

학번, 학과, 취득학점, 평점평균

시스템연계

대학원
교학과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

대학원
장학관리

학번, 이름, 주소, 연락처, 이메일주소, 건강보험료 납부액

시스템연계

대학원
교학과

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

국제교류본부
수강관리

이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일주소, 환불계좌정보등

홈페이지,
시스템연계

국제
교류본부

국제교류본부 강좌 운영 규정

준영구

공자아카데미
수강관리

이름, 연락처, 이메일, 주소, 학교(학과), 수강동기

서면양식

공자아카데미

공자아카데미 규정

1년

인문사회과학연구소
회원관리

아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 이메일, 자택주소, 자택연락처, 휴대폰, 성별, 자기소개, 소속기관명, 직위, 학위, 전공, 소속기관 연락처, 우편물 수령여부, 우편물 수령처, 자기소개(연구분야 및 관심분야 등)

온라인수집

인문사회과학연구소

인문사회과학연구소 회원가입약관

2년

 

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